立教セカンドステージ大学同窓会では、同窓会のプライバシーポリシーに従って個人情報保護の取り組みをします。 以下に、個人情報の取り扱いについてお知らせいたします。
個人情報の定義
現在・過去において立教セカンドステージ大学同窓会に入会及び在籍した同窓生に関する情報であって、個人が識別されるものを個人情報とします。
個人情報の利用目的
立教セカンドステージ大学同窓会で収集した同窓生個人に関わる各種情報は、以下の各業務およびそれらの業務に関する連絡（学内の掲示を含む）・問い合わせ等のために利用します。
- 入会業務（入会手続全般）
- 在籍関係業務（名簿作成等の会員情報管理、入会・退会諸手続き等）
- 同窓会からの各種連絡業務（おしらせ、活動報告、メルマガ、各種連絡等）
- 同窓会運営にかかわる調査・統計資料（個人情報が特定できない形での数値化）の作成業務
- 入会収納の業務
- 同窓会に所属する期生会、研究会、同好会等の支援業務
- 広報やホームページ掲載等を目的とした広報関連業務
個人情報の管理
立教セカンドステージ大学同窓会は必要かつ適切な措置を講じることにより、個人情報の漏えい、紛失、または誤用、改変の防止その他の個人情報の安全管理につとめます。
情報の提供
- 個人情報を第三者に開示する必要があった場合は、該当者に事前に承諾を頂くこととし、了解を得た情報に限り提供します。
- 利用目的の範囲内において、業務上必要な場合は、外部業者に個人情報を提供し、業務の全部、または一部を委託する場合があります。
- 期生会、研究会や同好会等の内部で作成・配布される会員名簿に、会員が承諾した上で記載された個人情報（メールアドレス・電話番号）については、会員間で利用する場合は上記の限りではありません。
以上